各位拟录取硕士考生:
我校将启动2021级拟录取考生思想政治表现审查及档案调取、组织关系转移和户口迁移等工作,现将有关事项通知如下:
一、各类拟录取考生需办理的手续详单
类别 | 思想政治表现审查表 | 档案调取 | 户口迁移 | 组织关系转移 | 定向就业合同 |
定向就业 考生 | 需办理 | 不需办理 | 自愿办理 | 党、团员办理 | 需办理 |
非定向就业 考生 | 需办理 | 需办理 | 自愿办理 | 党、团员办理 | 不需办理 |
少数民族骨干计划考生 | 需办理 | 应届本科毕业需办理 | 自愿办理 | 党、团员办理 | 需办理 |
二、办理流程
(一)思想政治表现审查
请登录我校研究生报考服务系统,下载打印思想政治表现审查表(见考生相关材料下载模块,也可使用我校研究生院下载专区的模板),按要求填写思想政治表现审查表并邮寄或送交研招办。
1、思想政治表现审查表由本人现学习或工作单位出具并签字盖章,目前无学习及工作单位则需由本人档案所在单位签字盖章;
2、思想政治表现审查表原件需寄送或送交研招办,需在邮件信封表面显著位置注明“思想政治表现审查表”字样;
3、思想政治表现审查表寄回的截止日期为2021年5月24日(时间以寄出邮戳为准)。
(二)档案调取
请登录我校研究生报考服务系统,查看本人录取结果(见录取结果查询模块)并确认通讯地址(见录取结果查询模块中的“点击前往确认通讯地址”或见通讯地址确认模块),注意“档案地址确认中”的档案所在单位(具体名称)将用于生成电子调档函,务必确认信息正确无误。信息确认后在“录取结果查询”模块中打印调档函,持调档函到档案所在单位办理调档手续。
1、调档函建议使用彩色打印,打印完成后需尽快办理调档手续(详情参见调档函内容),且务必要将调档函回执(调档函下半部分)贴在档案袋上。如果不贴调档函回执,必须在档案袋上清晰标识出考生学号、姓名、录取学院及专业等信息;
2、非应届本科毕业的考生档案寄回的截止日期为2021年5月24日;2021年应届本科毕业的考生,请联系本科辅导员老师办理,邮寄档案的截止时间为2021年8月31日(时间以寄出邮戳为准)。
(三)签订定向就业合同
录取类别为定向就业的考生需签订定向就业合同书(一式五份)。合同书由我校邮寄给考生,考生收到合同书后,由所在单位人事部门及考生本人签字盖章后寄回二份到我校研招办,寄回的截止时间为2021年5月24日(时间以寄出邮戳为准)。
(四)户口迁移
考生可自主选择是否将户口迁入我校。户口迁移持录取通知书到原户口所在地办理,户口接收地址抬头:江苏省南京市江宁区龙眠大道639号。如有疑问,可致电我校保卫处户籍室,联系电话:025-86185356,联系人:郭老师。
(五)组织关系转移
所有共青团员、共产党员考生都需进行组织关系转移。
1、团组织关系转移:于入学报到后一个月内,在考生所属学院的辅导员处统一办理。联系电话:025-86185275,联系人:孙老师。
2、党组织关系转移:原组织关系在省内的考生,接收组织关系支部为:“中共中国药科大学机关委员会2021级研究生新生党支部”;原组织关系在省外的考生,组织关系介绍信抬头:“江苏省委教育工委”,接收组织关系支部“中共中国药科大学机关委员会2021级研究生新生党支部”。联系电话:025-86185562,联系人:王老师。
三、其它
1、考生可于6月16日-6月18日期间(9:00-17:00),登录我校研究生报考服务系统,查询档案接收状态;
2、思想政治表现审查表可使用顺丰快递或者邮政EMS邮寄,档案材料使用邮政EMS或者机要通信邮寄。材料寄送地址:江苏省南京市江宁区龙眠大道639号;单位:中国药科大学研究生院招生办公室;邮政编码:211198;联系人:陶老师;联系电话:025-86185281。
研究生院
2021年5月13日