亲爱的新同学:
欢迎大家来到河北医科大学开始研究生阶段的学习!为了顺利办理各项入学手续,请各位新生仔细阅读本须知,并按要求完成下列各项事宜。
特别提醒:
(一)疫情常态化防控区域学生持《个人14天健康登记表》(见附件一)、健康码、行程码绿码和48小时内核酸检测阴性证明(路途超过者可凭登车前48小时内核酸阴性证明)到校报到。高中低风险地区学生和有发热、咳嗽、腹泻等症状的学生,暂不返校报到。全国高中低风险疫情地区情况请查询国家政务服务平台。
(二)全体新生于8月16日前登录云上冀医APP,进入学生返校登记系统完成相关信息填报,使用说明见附件二。
(三)新生报到前请勿离开居住地外出旅居,尽量减少外出,不参与聚集性活动,做好健康监测,返校途中要切实做好个人安全防护,如出现发热、干咳等症状应就近就医,并及时报告研究生学院。
(四)当前,国内疫情多点散发,报到事宜和相关政策要求如有变化,我们将及时在研究生学院网站发布通知,请大家密切关注。
一、报到时间
8月21日8:00-18:00
二、报到地点
1.统招博士研究生报到地点:河北医科大学中山校区主楼前广场研究生学院接待处,地址:石家庄市长安区中山东路361号(河北医科大学中山校区南门进入校园)。
2.学术学位硕士、药学专业学位硕士、公共卫生专业学位硕士报到地点:河北医科大学建华校区北院敬园楼前接待处。地址:石家庄市裕华区建华大街309号(河北医科大学建华校区北院西门进入校园)。
3.临床医学、口腔医学专业学位硕士研究生到各培养基地报到,报到地点及联系方式见附件三。
三、报到手续
报到手续必须由新生本人完成,否则视为放弃入学资格。请新生按下列要求提前准备好所需证件和材料,供报到时审核。
(一)报到所需材料(包含全体新生):
1.身份证原件。
2.录取通知书原件。
3.应届本科毕业考取硕士的新生须携带本科毕业证、学士学位证原件。往届本科毕业生无须提供。
4.应届硕士毕业考取博士的新生须携带硕士毕业证、学位证原件。往届硕士毕业生无须提供。
6月中旬提交录取材料时,只提交硕士学籍报告的应届硕士毕业生,须于报到前将如下材料通过邮件发送至研招办邮箱yjsxyzs@hebmu.edu.cn,邮件主题注明“考生编号 姓名”信息:
①硕士毕业证书电子扫描件,pdf格式文件,命名为“硕士毕业证书 考生编号 姓名”;
②硕士学位证书电子扫描件,pdf格式文件,命名为“硕士学位证书 考生编号 姓名”;
③学信网下载的最高学历《教育部学历证书电子备案表》,pdf格式文件,命名为“学历报告 考生编号 姓名”。无法提供《教育部学历证书电子备案表》的需提供书面学历认证报告电子扫描件。
5.除硕博连读外其他博士新生均须提交资格审核材料纸质版中的①《报考攻读博士学位研究生导师意见表》、②《报考攻读博士学位研究生登记表》、③《思想政治情况表》、④两位与报考学科、专业有关的正高级职称的《专家推荐书》、⑤如为调剂录取考生,还须提交《河北医科大学2022年博士生调剂申请表》,并附于所有材料前。本材料须于报到资格审核处提交,按照如上顺序排列左上角装订,同时注明学号后四位。因本材料需存入个人学籍档案,内容不全、未贴照片的同学请补全后提交,本校非定向应届硕士毕业生,可提交未盖章材料,我院将于材料收齐后统一盖章。硕士新生无须提交。
6.非定向的同学未交档案者请务必携带档案并于报到资格审核处上交,不能上交者暂缓报到。
7.近期蓝底一寸照片两张,暂由本人留存,分别用于体检、办理研究生证使用。
8.新生须携带医院开具的肺结核筛查合格的相关报告或证明,由本人留存备查。
(二)现场报到流程:
1.临床医学、口腔医学专业学位硕士报到流程详见各基地相关通知。
2.校区内:
(1)资格审核。
(2)领取一卡通、体检表、校徽等。
(三)住宿安排:
1.博士研究生暂定在中山校区住宿。报到当日在报到处申请住宿,到所在公寓楼值班室办理住宿手续,领取钥匙。定向委培单位为石家庄本市或家住石家庄本市的原则上不安排住宿。
2.学术学位硕士、药学专业学位硕士、公共卫生专业学位硕士安排在建华校区住宿。宿舍统一安排,住宿安排将于报到前在研究生学院网站公布。住宿地点为建华校区北院敬园楼,届时到所在公寓楼值班室办理住宿手续,领取钥匙。
3.临床医学、口腔医学专业学位硕士研究生住宿由各基地安排。
住宿用品学校不统一提供,需个人提前准备。
(四)入学体检:
1.所有全日制研究生均需参加入学体检。
2.博士研究生、学术学位硕士研究生、公共卫生和药学专业学位硕士入学体检工作由学校统一安排。具体时间安排另行通知。
3.临床医学、口腔医学专业学位硕士研究生入学体检工作由各医院安排。
(五)其他事项办理:
1.党团组织关系转接待报到后由班级统一办理。
2.新生户口可自愿迁入学校。提前准备入学通知书原件和身份证复印件,本省学生携带户口页,外省学生携带户口迁移证。开学后由班级统一办理。
3.用于发放奖助学金的银行卡全体新生均须办理,由个人办理工商银行储蓄卡。入学后,由班级统计银行卡号信息。
4.报到前须按要求完成学费缴纳。缴费方式近期将在研究生学院网站公布。建档立卡贫困家庭研究生、办理生源地助学的同学可按相关通知要求暂缓缴纳学费。除学校公布的缴纳学费方式外,学校未委托其它任何个人和机构代收学费,请新生切勿上当受骗。
四、来校途中注意事项
(一)请做好个人防护。来校途中全程佩戴好口罩,在公共交通工具上尽量减少与其他人员交流,避免聚集,与同乘者尽量保持距离。
(二)在飞机、火车等公共交通工具上,应当主动配合乘务等工作人员进行健康监测、防疫管理等措施。
(三)提前查询好报到地点,合理规划好行车路线。妥善保留交通票据信息,以备查询。
(四)请大家密切关注培养基地所在市区疫情防控政策,遵守当地疫情防控要求,如遇问题及时与培养单位负责老师联系。
五、其他说明
(一)因疫情防控要求,新生须按规定时间报到进校。提前抵达石家庄市的请自行安排。
(二)进校时如遇人流较大时,请保持安全距离排队并耐心等候。送学车辆及陪同人员不进校。
(三)按照我校学籍管理规定,被我校录取的考生,必须按时报到;在规定时间未报到者,按有关规定取消入学资格。确有特殊情况不能按时报到的,请本人手写延迟报到申请及拟报到时间,校区内报到的新生通过新生QQ工作群提交给负责招生的高老师或杨老师,规培基地报到的新生提交至相应负责老师处。
附件: