全校各单位：

2021年归档工作从现在开始进行，现将有关事项通知如下：

归档内容：

遵照《武汉科技大学文件材料立卷归档工作规范》和《武汉科技大学部门文件材料归档范围和保管期限表》的要求，对2021年学校重大事件、各部门年终总结中涉及的重大事项和2021年工作中形成的纸质、声像、实物及相关电子档案材料齐全、完整地按卷或按件归档。因故未归档的2021年度之前的各类档案材料。

二：归档要求：

1.《卷内目录》《归档文件目录》《归档文件移交目录》等相关表格请从“武科大档案馆QQ群”里下载，移交档案时请将归档文件目录、卷内目录及移交目录的纸质和电子版同时移交。

2.按照档案保护的要求，禁止使用彩色笔、铅笔、圆珠笔及纯蓝墨水笔起草、批签文件材料(如有此情况需重新抄写、批签)。

3.为档案的长期存放及更好的利用，请各位档案员在加盖件号章及编制件号、页码时保持字迹的清晰、工整和美观。

三、归档时间：请各归档单位于2022年6月底前完成。

部门档案工作负责人及档案员如有变动请及时与档案馆联系(名单见附件1)。

武科大档案馆QQ：105669853档案馆邮箱：dag@wust.edu.cn

QQ号：王老师(86862259-8009) 李老师(86862259-8010) 庞老师(86862259-8011)